（一）前期媒體邀請

邀請媒體編輯記者到現場參加活動以及會后發布稿件。1、提供確定活動時間，活動地址，以及活動主題內容 2、擬定媒體邀約名單 3、進行選題申請審核，最終確認媒體報道及到場媒體名單 4、提前準備新聞稿和現場媒體采訪問題 5、活動流程對接

（二）現場媒體采編及專訪 & 群訪

媒體現場采編及媒體專訪，媒體群訪。1、媒體到場接待 2、安排好媒體簽到以及安排媒體采訪區 3、現場媒體活動執行

（三）活動后宣傳報道

活動結束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行編輯報道。1、提供最終確認新聞稿件 2、媒體自行進行編輯和媒體平臺發布報道。

（四）合作反饋匯報

活動宣傳報道之后，合作方會對本次邀請的媒體進行宣傳報道的信息進行整理匯總給甲方。電視臺播放會提前通知甲方播放時間，網絡播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網絡媒體提供新鏈接和收錄截圖，報紙/雜志媒體有部分有網絡鏈接提供，并且會寄至少一份樣報/雜志給甲方，直播提供回放鏈接。

首先，媒體邀約機構擁有強大的媒體資源，這就使得媒體邀約機構能快速搜尋和定位記者編輯資源，及時更新關聯的最新媒體記者編輯分布，根據客戶行業性質精準定向推送新聞稿件和記者溝通。

其次，媒體邀約機構擁有完善的媒體管理體系。其媒體管理內容包括：媒體關系、發言人培訓、企業新聞曝光、產品宣傳、媒體參加新聞發布、網絡傳播、媒體見面會等。

第三，媒體邀約機構能夠制定專業的媒體發布策略。媒體邀約機構能夠針對客戶本身、行業狀況及其面臨的外部挑戰等進行透徹分析，并以此為依據為客戶提供專業領域的媒體服務資源，能夠保證新聞發布的有效性和及時性，使新聞活動能夠在最短的時間內得到最大程度的傳播。